So Aja

Baca online: cerpen, puisi, naskah drama, surat

Perencanaan Pembuatan Laporan

0 Komentar 01/06/16 | @ 23.21

Untuk memenuhi syarat-syarat laporan, dalam perencanaan pembuatan laporan perlu diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut.

Tujuan Pembuatan Laporan

Sebelum dilakukan sesuatu yang lain dalam pembuatan laporan, perlu lebih dahulu ditentukan dan dipastikan tujuan disusunnya suatu laporan. Yang perlu diperhatikan dalam hal ini adalah menjawab pertanyaan:

Diharapkan untuk keperluan apa laporan itu?

  • Apakah hanya sekedar memberikan informasi?
  • Apakah diharapkan akan dipakai sebagai dasar untuk mengambil suatu tindakan?
  • Apakah untuk memperoleh pengakuan atas sesuatu penemuan baru?
  • Apakah untuk keperluan masa-masa yang akan datang?
  • Dan lain-lain.

    • Siapa yang diharapkan akan membaca laporan itu?

  • Apakah atasan langsung?
  • Apakah para spesialis yang berhubungan dengan tugas-tugas teknis?
  • Apakah pimpinan tertinggi suatu instansi/organisasi?
  • Apakah pihak luar
  • Dan lain-lain.

    • Apabila telah diketahui untuk apa laporan itu dibuat dan siapa nanti yang akan membaca, langkah berikutnya adalah menentukan bahan-bahan laporan.

    Sumber Bahan Laporan

    Penentuan bahan-bahan laporan dan sumbernya bahan-bahan laporan yang dapat digunakan, antara lain:

  • Surat-surat keputusan dan landasan-landasan yuridis lainnya.
  • Skema-skema/struktur organisasi.
  • Bagan-bagan.
  • Notula hasil rapat.
  • Data kepegawaian, keuangan, materiil, dan sebagainya.
  • Buku-buku pedoman.
  • dan lain-lain.

    • Bahan-bahan laporan seperti tersebut di atas dapat diperoleh baik dari sumber-sumber primer maupun sumber-sumber sekunder. Sumber primer adalah sumber bahan laporan yang untuk memperoleh data yang terkandung di dalamnya harus dilakukan sendiri oleh pengumpul data atau penyusun laporan.

    Dari sumber primer ini diperoleh data primer, yaitu data yang meliputi:

  • Hasil wawancara dengan para pejabat.
  • Hasil diskusi dengan para pejabat.
  • Hasil pengisian daftar pertanyaan atau daftar pengecekan.
  • Hasil observasi langsung.

    • Sumber sekunder adalah sumber-sumber yang telah mengandung data yang dapat kita gunakan sebagai bahan laporan, seperti:

  • Perpustakaan.
  • Unit-unit statistik.
  • Almanak.
  • Buku-buku.
  • Laporan-laporan.
  • Hasil riset badan peneliti, dan sebagainya.

    • Label:

    Click for Komentar
    next